Le Virage Numérique, propulsé par ÉAQ, offre un soutien à la transformation numérique des agences de voyages commercialisant de façon significative les activités touristiques au Québec. Deux programmes sont offerts. 

Pour connaître tous les détails des programmes, les conditions d’admissibilité et les dates de validité, veuillez vous référer au guide de chaque programme, voir la rediffusion de la séance d'information ou envoyer vos questions à numerique@eaq.quebec.

Parcours d’accompagnement :  COMPLET


De la réflexion à l’implantation d’une solution numérique

Le Parcours d’accompagnement cumule les étapes de démarrage, de réflexion et de mise en œuvre d’un projet et permet d’obtenir une subvention pouvant atteindre jusqu’à 28 000 $ pour les honoraires professionnels de services-conseils et d’implantation de solutions numériques.

Guide de mise en oeuvre

Les thématiques d’accompagnement


Le programme soutient les honoraires professionnels d’accompagnement et d’implantation qui ont pour objectifs l’analyse, le développement d’un plan et/ou l’implantation de technologies et solutions numériques structurantes liées :

  • Aux processus d’affaires et de gestion; 
  • Au développement et à la productivité des employés;
  • Au développement des affaires;
  • À la production et aux opérations; 
  • Au transactionnel et à la réservation en ligne; 
  • À l’expérience client; 
  • À la cybersécurité et à la sécurité des données; 
  • À l’intelligence d’affaires et à l’optimisation des données clients;
  • À l’automation.

Les demandeurs doivent démontrer l'admissibilité de l'agence de voyages  avant de procéder à la demande de soutien.


Important:  Ce programme a atteint sa pleine capacité.  Les prochaines demandes seront placées sur une liste d'attente, sous toutes réserves.


Formulaire de demande pour liste d'attente seulement.

Appel de projets numériques : TERMINÉ


La période d’appel de projets d'agences de voyages est maintenant terminée. Cet appel de projets a eu lieu du 15 août au 23 octobre 2023.


Le taux maximal d’aide financière accordée à un projet est de 75 % des coûts admissibles.

  • Les coûts admissibles doivent atteindre un minimum 10 000 $ par projet.
  • L’aide maximale octroyée est de 60 000 $ par projet.


Le projet doit être complété avant le 31 août 2024, c’est-à-dire par la livraison de l’implantation fonctionnelle telle que décrite au projet. Le dernier versement sera effectué au demandeur à la suite de la vérification du bilan de réalisation par ÉAQ.


Il est recommandé de lire attentivement le Guide du demandeur spécifique aux agences de voyages pour connaître tous les détails.

Guide du Demandeur


Processus de dépôt de projets


Les demandeurs doivent démontrer l'admissibilité de l'agence de voyages  avant de procéder.


Les documents à fournir lors du dépôt de projet sont les suivants :

  • Formulaire dûment rempli
  • Résolution du conseil d'administration ou lettre de confirmation du ou de la propriétaire
  • Le montage financier selon le modèle fourni au formulaire
  • Les derniers états financiers
  • Le plan de mise en oeuvre ou cahier de charge s'il est disponible
  • Le calendrier de réalisation


Pour chaque service ou acquisition de 25 000 $ ou plus inclus au projet, il faut également fournir :

  • Les appels d'offres
  • Les soumissions reçues et la soumission retenue
  • Les contrats conclus ou en attente de signature


La date limite pour le dépôt du projet est le 23 octobre, 2023 avant 17 h, le courriel automatisé émis lors de la de transmission numérique du formulaire en faisant foi.


Formulaire de dépôt de projet

Admissibilité

Les agences de voyages désirant obtenir du soutien financier pour l'un ou l'autre des programmes doivent fournir certaines informations permettant d'établir leur admissibilité au programme, en complétant le formulaire de validation de l'amissibilité des agences. 


Validation d'admissibilité


L'équipe du Virage Numérique procédera à l'analyse des réponses fournies pour établir l'admissibilité et informera le demandeur dans les meilleurs délais. Veuillez allouer au moins 72 heures au traitement de ce formulaire. Une fois l'admissibilité confirmée par ÉAQ, l'agence pourra alors faire une demande pour l'un ou l'autre des programmes.



Pour être admissible, l’agence de voyages doit répondre à toutes les conditions suivantes :

  • Elle possède un permis d’agence de voyages en règle émis par l’Office de la Protection du consommateur;
  • Elle remplit le rôle d’un voyagiste réceptif ou d’un forfaitiste; 
  • Elle créé et opère des produits (forfaits, voyages de groupes ou FIT), générant de l’achalandage dans des activités touristiques* du Québec; 
  • Elle démontre qu’une gamme de produits divers offrant des activités touristiques au Québec était publiée et active avant le 1 avril 2023;
  • Elle offre les produits à la vente directement aux consommateurs ou à des clients tours opérateurs ou agences de voyages;
  • Elle est sur le marché du tourisme d’agrément.


*Est une activité touristique : Un lieu ou un produit, aménagé, construit ou créé ou une programmation d’activités festives, sportives ou culturelles, qui possèdent la capacité de divertir et d’attirer des excursionnistes et touristes effectuant du tourisme d’agrément comme une attraction touristique, un attrait, un festival ou événement. Certaines restrictions s’appliquent.


Ne sont pas admissibles :

  • Les agences de voyages et tour-opérateurs qui ne font que la revente de forfaits développés et opérés par d’autres entreprises.
  • Les agences de voyages qui ne font que la forfaitisation, dynamique ou non, de services touristiques qui n’incluent pas d’activités touristiques au sens donné pour ces programmes (par exemple, vol+hôtel, vol+location de voiture, etc.)
  • Les agences dont les services visent le tourisme d’affaires et le MICE (réunions, conférences, expositions…).
  • D'autres restrictions s'appliquent.


Ne sont pas considérés comme activités touristiques dans le cadre du programme : L’hébergement, la restauration, le transport nolisé ou régulier, le commerce de détail, les casinos, les salles de diffusion de spectacles ou de cinéma, les services d’accueil et d’accompagnement de groupes ou d’individus et les services de représentation à destination. 


Veuillez consulter les guides propres aux programmes pour connaître toutes les conditions.


En rediffusion

Revoyez la séance d'information tenue par ÉAQ le 9 août 2023.


Sachez-en plus sur:

  • Le contexte du programme de soutien aux agences de voyages, grâce à la collaboration avec ARF-Québec, le ministère du Tourisme et le ministère de l'Économie, de l'Innovation et de l'Énergie
  • L'admissibilité des agences de voyages et le type de dépenses soutenues
  • Les avantages et les particularités des deux programmes


Séance d'information

Programmes complémentaires de soutien 

Mesure de Formation-entreprise 
MFOR-E

Cette mesure du ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale (MESS) est disponible pour une approche de formation individuelle pour les entreprises.

Détails ici >

Programme NovaScience

Deux appels à projets pour le soutien à l’emploi en recherche et innovation (SERI) - volet transformation numérique sont annoncés pour 2023.

Détails ici >

Services-conseils en gestion des ressources humaines 

Faites appel à Emploi-Québec qui propose une gamme de services-conseils adaptés à vos objectifs et à votre situation.

Détails ici >

Programme Essor 

Ce programme d’appui à la concrétisation de projets est offert par Investissement Québec.

Détails ici >

Programme PCAN 

Le programme canadien d’adoption du numérique offre des subventions pour transformer votre entreprise.

Détails ici >

Avertissement : Veuillez consulter les sites Web des différents programmes pour en connaître la teneur, les conditions et les périodes de validité. Les critères d’admissibilité varient d’un programme à l’autre et diffèrent de ceux du programme Virage Numérique. Il est possible que ces programmes ne soient pas destinés à votre organisation. ÉAQ fournit ces liens à titre informatif seulement.

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